Ihre Dokumente.
Endlich an ihrem Platz.
Dokumentenmanagement mit Paperless-ngx. Scannen, organisieren und wiederfinden – auf einer von uns betreuten technischen Basis.
Scannen & OCR
Verwandeln Sie Papier in durchsuchbaren Text.
Intelligent organisieren
Mit Tags, Regeln und klarer Ablage.
Volltextsuche
Finden Sie genau das richtige Dokument.
Gezielt freigeben
Benutzerrechte und Freigaben nach Bedarf.
Auf bewährter Technologie aufgebaut.
Paperless-ngxBringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente.
Starten wir gemeinsam mit Ihrem digitalen Archiv.
Funktionen und Zuständigkeiten im Detail
Was ist Paperless-ngx?
Ein durchsuchbares Archiv für Ihre Dokumente.
Paperless-ngx ist ein gemeinschaftlich entwickeltes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem. Es verwandelt eingescannte und digitale Unterlagen in ein zentrales Archiv, das Sie über eine moderne Weboberfläche durchsuchen und verwalten können.
Dokumente lassen sich unter anderem hochladen, per Drag-and-drop hinzufügen, aus einem überwachten Ordner übernehmen oder über eingerichtete E-Mail-Regeln importieren. Paperless-ngx erkennt Text per OCR, bewahrt das Original und kann zusätzlich eine durchsuchbare PDF/A-Archivversion erzeugen.
Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen, Speicherpfade und eigene Felder sorgen für Struktur. Volltextsuche, Filter, gespeicherte Ansichten, Benutzerrechte und Workflows helfen dabei, auch größere Archive übersichtlich zu verwalten.
Offizielle Paperless-ngx-DokumentationFunktionen im Überblick
Was Paperless-ngx
für Sie tun kann.
Erfassen & digitalisieren
Papierunterlagen und digitale Dateien in ein gemeinsames Archiv übernehmen.
- Dokumente hochladen, per Drag-and-drop oder Eingangsordner importieren
- Text aus Scans und Bildern automatisch per OCR erkennen
- Originaldateien bewahren und durchsuchbare PDF/A-Versionen erzeugen
Ordnen & wiederfinden
Dokumente flexibel strukturieren und schnell durchsuchen.
- Volltextsuche, Filter und gespeicherte Ansichten verwenden
- Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und Speicherpfade zuweisen
- Eigene Felder pflegen und mehrere Dokumente gesammelt bearbeiten
Automatisieren & teilen
Wiederkehrende Abläufe mit Regeln und Berechtigungen unterstützen.
- Metadaten automatisch vorschlagen oder über Regeln zuweisen
- Workflows für Zuordnung, Rechte, E-Mail und Webhooks definieren
- Benutzer- und Gruppenrechte sowie zeitlich begrenzte Freigabelinks nutzen
HinweisDateiformate, OCR-Sprachen, E-Mail-Importe, Workflows und optionale KI-Funktionen hängen von der vereinbarten technischen Konfiguration ab. Externe KI-Dienste können Dokumentinhalte an den jeweiligen Anbieter übertragen und werden nicht ohne ausdrückliche Entscheidung aktiviert.
Typische Einsatzbereiche
Passt das zu
Ihrem Alltag?
Rechnungen, Verträge und Geschäftskorrespondenz zentral archivieren
Eingescannte Papierunterlagen per Volltextsuche auffindbar machen
Dokumente nach Kunden, Projekten, Jahren oder Vorgängen strukturieren
Wiederkehrende Ablage- und Freigabeprozesse mit Workflows unterstützen
Klare Zuständigkeiten
Wir kümmern uns um die Technik.
Sie um Ihre Arbeit.
Damit von Anfang an klar ist, was im Service enthalten ist und was Sie innerhalb der Anwendung selbst verwalten.
Linuvia übernimmt
- Technische Installation und Grundeinrichtung
- Hosting, Domainanbindung und verschlüsselte Verbindung
- Regelmäßige Aktualisierung von Paperless-ngx
Sie verwalten selbst
- Dokumente, Metadaten, Tags und Ablagestruktur
- Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und Freigabelinks
- E-Mail-Konten, Regeln, Workflows und inhaltliche Qualitätskontrolle